제1조 목적
본 약관은 한플이 제공하는 회원가입, 로그인, 입점신청, 일정관리, 계약관리, 매출관리, 거래처관리, 입금 및 정산관리 등 서비스의 이용과 관련하여 한플과 회원 간의 권리, 의무 및 책임사항을 정함을 목적으로 합니다.
제2조 용어의 정의
1. “회원”이란 본 약관에 동의하고 한플에 회원가입을 한 자를 말합니다.
2. “입점회사”란 한플에 입점신청을 완료하고 회사번호가 생성된 회사 또는 개인 사업주를 말합니다.
3. “회사번호”란 입점신청 완료 시 한플이 자동 생성하는 회사 단위 고유 식별번호를 말합니다.
4. “계약자번호”란 계약의 당사자를 식별하기 위한 고유번호를 말합니다.
5. “담당자번호”란 회사 소속 대표 또는 직원 등 실제 업무 담당자를 식별하기 위한 고유번호를 말합니다.
6. “직원”이란 입점회사의 관리자가 등록한 회사 소속 담당자를 말합니다.
7. “링크”란 회원가입 여부와 관계없이 일정, 계약, 입금, 지급, 정산, 확인 등의 업무를 전달하기 위해 발송되는 접속 수단을 말합니다.
제3조 약관의 효력 및 변경
1. 본 약관은 회원이 동의함으로써 효력이 발생합니다.
2. 한플은 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 본 약관을 변경할 수 있습니다.
3. 약관이 변경되는 경우 변경 내용과 시행일을 서비스 내 또는 전자적 방법으로 사전 고지합니다.
4. 회원이 변경된 약관 시행일 이후에도 서비스를 계속 이용하는 경우 변경 약관에 동의한 것으로 봅니다.
제4조 회원가입 및 계정 생성
1. 회원은 한플이 정한 가입 절차에 따라 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화, 이메일 등 필요한 정보를 입력하고 회원가입을 신청할 수 있습니다.
2. 회원가입은 사람 계정을 생성하는 절차이며, 회사 정보 등록은 별도의 입점신청 절차를 통해 완료됩니다.
3. 회원은 본인의 정확한 정보를 입력해야 하며, 타인의 정보를 도용하여 가입해서는 안 됩니다.
4. 한플은 허위 정보 입력, 중복 또는 비정상 가입, 법령 위반 목적의 가입에 대하여 가입을 제한하거나 사후 이용을 제한할 수 있습니다.
제5조 입점신청 및 회사 생성
1. 회원은 서비스 이용을 위하여 입점신청을 할 수 있습니다.
2. 입점신청 시 회사상호, 사업자번호 또는 이에 준하는 식별정보, 주소, 대표번호, 대표자명, 이메일, 계좌정보, 증빙자료 등을 입력해야 합니다.
3. 입점신청이 완료되면 한플은 회사번호를 자동 생성할 수 있으며, 필요 시 담당자번호 및 계약 관련 식별정보를 생성하여 서비스 운영에 활용할 수 있습니다.
4. 입점신청 정보가 허위이거나 필요한 증빙이 누락된 경우 한플은 승인을 보류하거나 제한할 수 있습니다.
제6조 직원등록 및 권한
1. 입점회사의 관리자 또는 대표는 직원등록 기능을 통해 회사 소속 담당자를 등록할 수 있습니다.
2. 직원등록 시 이름, 역할, 연락처, 권한 범위 등 업무 수행에 필요한 정보를 입력할 수 있습니다.
3. 직원은 회사에 연결된 계정으로 로그인할 수 있으며, 관리자에 의해 부여된 권한 범위 내에서만 서비스를 이용할 수 있습니다.
4. 회사는 자사 직원의 계정 및 권한 관리에 대한 책임을 부담합니다.
제7조 서비스 내용
한플은 다음 서비스를 제공할 수 있습니다.
1. 회원가입, 로그인, 아이디 찾기, 비밀번호 재설정
2. 입점신청 및 회사 정보 등록
3. 일정 생성, 일정 배정, 일정 확인
4. 계약 정보 입력, 계약 상태 관리
5. 매출관리, 입금/지급/정산 관리
6. 소비자 및 거래처 등록 또는 자동 연결
7. 링크 발송을 통한 업무 요청, 상태 확인, 정산 확인
8. 기타 한플이 정하는 업무 지원 기능
제8조 링크 기반 서비스 이용
1. 한플은 회원 또는 비회원에게 링크를 발송하여 일정, 계약, 입금, 지급, 정산, 상태 확인 등의 업무를 제공할 수 있습니다.
2. 링크 수신자는 링크를 통해 업무를 확인하고 필요한 정보를 입력할 수 있습니다.
3. 링크를 통해 수집된 정보는 이후 회원가입 또는 입점신청 시 기존 정보와 연결되어 활용될 수 있습니다.
4. 한플은 보안 또는 운영상 필요에 따라 링크의 유효기간, 접근 범위, 재발급 정책을 정할 수 있습니다.
제9조 회원의 의무
1. 회원은 정확하고 최신의 정보를 제공해야 합니다.
2. 회원은 본인의 계정 정보를 안전하게 관리해야 하며, 제3자에게 양도하거나 대여해서는 안 됩니다.
3. 회원은 서비스 이용 과정에서 관련 법령, 본 약관 및 운영정책을 준수해야 합니다.
4. 회원은 허위 계약, 허위 일정, 허위 입금·지급 입력, 타인 정보 도용, 시스템 오용 등의 행위를 해서는 안 됩니다.
제10조 한플의 의무
1. 한플은 관련 법령 및 본 약관에 따라 안정적으로 서비스를 제공하기 위해 노력합니다.
2. 한플은 회원의 개인정보를 관련 법령 및 개인정보처리방침에 따라 보호합니다.
3. 한플은 서비스 장애, 오류 또는 회원 불편이 확인되는 경우 합리적인 범위에서 이를 해결하기 위해 노력합니다.
제11조 서비스 이용 제한
한플은 다음 사유가 있는 경우 서비스 이용을 제한할 수 있습니다.
1. 허위 정보 입력 또는 타인 정보 도용
2. 법령 또는 약관 위반
3. 서비스 운영을 방해하거나 시스템 안정성을 해치는 행위
4. 비정상적 대량 요청, 권한 없는 접근, 악성 행위 등 보안상 문제가 있는 경우
제12조 면책
1. 한플은 천재지변, 통신장애, 시스템 점검, 불가항력적 사유로 인한 서비스 중단에 대해 책임을 제한받을 수 있습니다.
2. 회원의 귀책사유로 발생한 손해에 대하여 한플은 책임을 지지 않습니다.
3. 링크 수신자, 거래 상대방, 소비자, 거래처 등 회원 상호 간 입력한 정보와 거래 결과에 관한 1차 책임은 해당 정보를 입력하거나 거래를 진행한 당사자에게 있습니다.
제13조 탈퇴 및 해지
1. 회원은 언제든지 탈퇴를 요청할 수 있습니다.
2. 다만 진행 중인 계약, 정산, 법령상 보관 의무가 있는 정보가 있는 경우 일부 정보는 관련 법령에 따라 일정 기간 보관될 수 있습니다.
3. 회원 탈퇴 후에도 법령상 또는 서비스 운영상 필요한 범위의 정보는 보관될 수 있습니다.
제14조 준거법 및 관할
본 약관은 대한민국 법령에 따르며, 서비스 이용과 관련한 분쟁은 관련 법령이 정하는 법원을 관할 법원으로 합니다.
한플은 회원가입, 입점신청, 로그인, 일정관리, 계약관리, 매출관리, 정산관리, 고객지원 등의 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집 및 이용합니다.
1. 수집 항목
회원가입 시
아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 이메일
입점신청 시
회사상호, 사업자번호 또는 이에 준하는 식별정보, 주소, 대표번호, 대표자명, 이메일, 은행명, 계좌번호, 예금주, 사업자등록증 또는 신분증 등 증빙자료
직원등록 또는 회사 연결 시
직원명, 역할, 연락처, 회사 소속 정보, 담당자번호 등 내부 식별정보
서비스 이용 과정에서 생성되는 정보
회사번호, 계약자번호, 담당자번호, 일정 정보, 계약 정보, 거래처 정보, 소비자 정보, 입금/지급/정산 정보, 링크 발송 및 접속 이력, 접속 로그, 기기정보, 브라우저 정보, IP주소 등 서비스 이용기록
2. 수집 및 이용 목적
1. 회원 식별 및 본인확인
2. 회원가입, 로그인, 아이디 찾기, 비밀번호 재설정 처리
3. 입점신청 심사, 회사 생성, 회사번호 부여, 계정과 회사 연결
4. 일정 생성, 계약 입력, 발주처 정보 자동 입력, 거래처 및 소비자 자동 연결
5. 매출관리, 입금/지급/정산, 장부 자동 계산 등 서비스 제공
6. 직원등록, 권한관리, 담당자 식별 및 회사 내 업무 연결
7. 링크 기반 업무 전달, 상태 확인, 정산 확인 기능 제공
8. 고객 문의 대응, 공지사항 전달, 서비스 운영 및 개선
9. 서비스 부정 이용 방지, 보안, 로그 분석, 분쟁 대응
3. 보유 및 이용 기간
1. 회원의 개인정보는 회원 탈퇴 시까지 보유·이용하는 것을 원칙으로 합니다.
2. 다만, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우 아래와 같이 일정 기간 보관할 수 있습니다.
예시 보관 항목 및 기간
- 계약 또는 청약철회 관련 기록: 5년
- 대금결제 및 재화·서비스 공급 관련 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리 관련 기록: 3년
- 접속기록 등 통신사실 확인자료: 관련 법령에 따름
3. 링크 기반 업무 처리 과정에서 입력된 정보는 회원가입 또는 입점신청 이후 기존 계정 또는 회사 정보와 연결되어 서비스 운영 목적상 보관될 수 있습니다.
4. 동의 거부 권리 및 불이익
회원은 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 필수 항목 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 경우 회원가입, 입점신청, 로그인, 계약·정산 등 핵심 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
한플은 회원에게 서비스 혜택, 이벤트, 프로모션, 신규 기능 안내, 맞춤형 정보 등을 제공하기 위하여 선택적으로 광고성 정보를 발송할 수 있습니다.
1. 수집 항목
이름, 휴대전화번호, 이메일, 서비스 이용 이력, 회사 유형, 역할, 관심 기능 등 서비스 이용 과정에서 생성된 정보
2. 이용 목적
1. 이벤트, 프로모션, 혜택 정보 안내
2. 신규 서비스 또는 기능 출시 안내
3. 서비스 이용 패턴에 맞춘 맞춤형 정보 제공
4. 광고 및 마케팅 성과 분석, 서비스 개선 참고
3. 발송 수단
문자메시지, 알림톡, 이메일, 앱 또는 웹 알림
4. 보유 및 이용 기간
회원의 동의 철회 시까지 또는 관련 법령 및 내부 정책상 허용되는 기간까지
5. 동의 거부 권리
회원은 마케팅 활용 및 광고성 정보 수신에 동의하지 않아도 회원가입 및 서비스 이용에 제한을 받지 않습니다.
6. 동의 철회
회원은 언제든지 서비스 설정, 고객센터 또는 수신거부 방법을 통해 광고성 정보 수신 동의를 철회할 수 있습니다.